Un excelente clima organizacional como estrategia de satisfacción del cliente

Un excelente clima organizacional como estrategia de satisfacción del cliente

Un buen clima organizacional es una de las condiciones que siempre espera encontrar un empleado al entrar a una empresa. El capital humano es el motor de toda empresa y trabajar para ofrecerle las mejores condiciones es una prioridad. No solamente por construir las mejores condiciones para su gente sino porque un empleado feliz será el mejor prestador de servicios para el cliente.

Hypernova Labs, como empresa líder en el sector del desarrollo de software, está consciente de esta necesidad. Desde sus inicios, ha puesto el foco en construir una cultura organizacional que permita el crecimiento de su gente y les ofrezca el mejor clima posible. Sabemos que seremos la mejor opción para el cliente si estamos cohesionados y trabajamos en armonía internamente.

El clima organizacional

El clima organizacional se define como el ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente.. Esta definición incluye , tanto relaciones de trabajo en condición de dependencia como aquellas que se desarrollan de forma independiente.

Otras definiciones extienden el concepto a la percepción interna del empleado de la organización que lo rodea y a la influencia de los factores externos que moldean su trabajo. Una combinación de factores en su totalidad.

Alcanzar un clima organizacional óptimo es determinante para una empresa a la hora de lograr sus objetivos. de la misma forma es determinante a la hora de ofrecer a sus clientes el máximo de su potencial. Un recurso humano satisfecho y en sintonía con la organización es mucho más productivo. Llevará a cualquier organización al alcance de lo que se proponga.

Sus pilares fundamentales

La construcción del clima organizacional se apoya en varios pilares fundamentales:

El equilibrio de la estructura organizacional en cuanto a los procedimientos y normas impuestas.

En la medida que se alcance un punto óptimo entre la flexibilidad y la rigidez en cuanto a su cumplimiento, el trabajador se sentirá más cómodo e identificado.

Sentido de responsabilidad del empleado

Es vital que cada uno de los integrantes de la organización esté consciente de sus niveles de responsabilidad y toma de decisiones. De esta forma, los niveles de supervisión se deben definir de manera adecuada, otorgando a cada quien la autonomía necesaria.

La recompensa para el trabajo bien hecho

Un buen sistema de reconocimiento y recompensas por la labor cumplida de forma satisfactoria contribuye a mejorar el clima organizacional. Incluso, los incentivos con miras a mejorar la labor a corto plazo ofrecen beneficios en ese sentido.

Incentivar los retos y la competencia sana
Ofrecer la posibilidad de enfrentar retos con riesgos calculados y superar las expectativas despierta en los empleados el interés por la competencia sana. Además, permite que cada persona descubra su potencial y trabaje por explotarlo de la mejor manera. aumenta la confianza en sí mismos y la autonomía.

Fomentar buenas relaciones interpersonales, tanto formales como informales

Es importante trabajar en pro de que el capital humano se relacione, siempre dentro de los límites del respeto al otro. En una organización nacen relaciones formales, derivadas entre grupos de trabajo preestablecidos y las informales, resultado del roce diario. Ambas son necesarias y contribuyen a construir un buen clima organizacional , fomentan el sentido de grupo y pertenencia.

Sentido de cooperación

Abarca el espíritu de ayuda entre los miembros de la organización, tanto en sentido horizontal como vertical.

Establecer parámetros de productividad

En la medida que los miembros de una organización entienda cuáles son las dimensiones de lo que se espera de él, podrá sentirse identificado y trabajar para alcanzarlo.

Gestión positiva del conflicto y la comunicación

El conflicto no tiene que ser un problema. Todo lo contrario, es una fuente inagotable de oportunidades si se maneja de la manera más productiva. En este punto, la comunicación fluida, abierta y bidireccional es vital. Todos necesitan y deben ser escuchados y ser tomados en cuenta a la hora de tomar decisiones.

Sentimiento de pertenencia

La identificación con la misión, visión y valores de la organización es vital. En la medida que cada integrante se sienta parte y comprometido con su grupo, sus objetivos y sus valores, orientará sus esfuerzos a lograrlos. Los sentirá como propios y los defenderá siempre que sea necesario.

Hypernova Labs y su compromiso con el capital humano

Como organización, tenemos un compromiso con nuestro capital humano ya que estamos conscientes que su bienestar es el bienestar de la organización en general y, en consecuencia el del cliente. Por esta razón, nos hemos abocado desde el principio a crear un clima organizacional adecuado para el mejor desarrollo de nuestro personal.

Nuestras estrategias abarcan:

  •  Procesos de inducción al empleado en el cual podrá conocer cuales son sus responsabilidades y labores asignadas, de la mano de compañeros con más experiencia que serán su guía al comenzar.
  •  Ofrecemos horarios de trabajo adecuados a la realidad laboral de nuestro país. Incluso la posibilidad de horarios y lugares de trabajo flexibles, de acuerdo a la naturaleza de la actividad , previa autorización.
  •  A nivel de compensación salarial, comprendemos todos los factores que inciden en su determinación. Nuestras políticas contemplan el reconocimiento de los logros profesionales, cumplimiento de responsabilidades, la superación estándares e incluso el crecimiento a nivel salarial del mercado.
  • Beneficios a nivel de servicios y pólizas de salud.
  • La preparación académica y la actualización profesional constante en materia de tecnología y todas las disciplinas necesarias es una prioridad para nosotros. Por esta razón, ofrecemos a nuestro personal la posibilidad de continuar y ampliar sus conocimientos con apoyos económicos si es posible. De la misma manera, tienen a su disposición la posibilidad de obtener las certificaciones necesarias según el rol que ocupe el empleado, sin costo alguno.
  • Incentivamos las buenas relaciones interpersonales como parte del crecimiento y enriquecimiento del clima organizacional. La premisa es mantener el respeto entre sus miembros y la visión de diversidad e inclusión presentes en todo momento.
    Y, como empresa de desarrollo de software, no perdemos de vista nunca las necesidades de nuestros desarrolladores:
  • La formación continua a nivel tecnológico, bien sea formal, con encuentros de grupo o adquisición del software y hardware necesario.
  • La motivación a partir de nuevos retos y trabajo en equipos multidisciplinarios. Entendemos la necesidad y los beneficios de construir una cadena de conocimientos y colaboración. Por esta razón, incentivamos la formación y la participación en proyectos, tanto de los que inician como de los más experimentados.
  • La capacitación en términos de liderazgo y conducción adicional para todos aquellos que lo requieran de acuerdo a su rol.

Somos lo que el cliente necesita porque estamos comprometidos con nuestros objetivos y valores para lograrlo

Una organización cuyos integrantes están comprometidos con sus valores y el logro de sus objetivos se convierte en la mejor opción para su cliente potencial. Cuenta con un recurso humano en la mejor disposición para ofrecer el mejor resultado y con las mejores habilidades para interactuar con el cliente. Hypernova Labs está en capacidad de conectar con su cliente desde el primer momento porque ha alcanzado la sintonía interna y seguimos trabajando a diario en ello.

Siempre se dice que lo que vemos es el reflejo de lo que somos internamente y, a nivel de clima organizacional, se cumple totalmente. Trabajamos por estar a su lado y satisfacer su necesidad de soluciones en desarrollo de tecnología de última generación. Bien sea a nivel de desarrollo de software en general, aplicaciones móviles, servicios en la nube, o experiencia de usuarios, tenemos lo que usted necesita. Y nuestro personal está preparado para hacer de su experiencia la mejor. Apueste por nosotros y no se arrepentirá.

Facturación electrónica: un desafío tecnológico en Panamá y el mundo

Facturación electrónica: un desafío tecnológico en Panamá y el mundo

La facturación electrónica avanza con rapidez en el mundo. A la par, el desarrollo de aplicaciones que faciliten este proceso a todos los interesados ha ganado fuerza y relevancia. Hypernova Labs, siempre a la vanguardia y de la mano de su excelente equipo de desarrolladores, se ha abocado a crear soluciones para las empresas, entes gubernamentales y clientes que lo requieran.

La factura electrónica implica un cambio de mentalidad y los métodos de trabajo tradicionales. Es allí donde las aplicaciones juegan un papel fundamental. Se convierten en los mejores aliados en el proceso de facturación, permitiendo a los clientes adaptarse a las normativas legales y fiscales vigentes y, más allá de eso, dar un paso en la transformación digital dentro de su entorno.

By Alegri-4freephotos

Facturación electrónica: un desafío tecnológico en Panamá y el mundo

La facturación electrónica y sus ventajas

Al hablar de facturación electrónica nos referimos al proceso de emisión de documento digital de naturaleza fiscal. Cuenta con dos elementos básicos:

    • Mensaje de datos basado en estándar universal, abierto, no propietario: XML, Extensible Markup Language.

    • Firma electrónica basada en Infraestructura de Clave Pública, lo que le confiere la seguridad necesaria en cuanto a la autenticación de identidad, integridad de datos y confidencialidad.

    • Certificación de datos lo que garantiza la validez fiscal, verificada por un tercero autorizado quién emitirá un certificado aprobando tanto el formato como la veracidad de la firma electrónica.

Ventajas ambientales

La facturación electrónica ofrece muchísimas ventajas en diferentes ámbitos. A nivel ambiental, se reduce de forma significativa el impacto sobre el medio ambiente al eliminar el uso del papel. Se estima que, para elaborar un millón de facturas, se requiere 10.000 kg. de madera. La emisión de las facturas en formato digital disminuirá la tala de árboles reduciendo 0,72 Tm emisiones de CO2. Esto supone un impacto directo en la conservación de los bosques, mejor uso de los recursos hídricos y disminución de la contaminación ambiental.

Ventajas administrativas

En lo referente a los procesos administrativos, encontramos:

    • Ahorro de tiempo y optimización de procesos. Se reduce el tiempo de facturación y se agiliza el proceso entre empresas y clientes. En el caso específico de la facturación electrónica B2B (empresa-empresa) y B2G (empresa-entes gubernamentales) ,se agilizan los procesos internos y mejora la comunicación. Igualmente se facilita el intercambio entre los actores involucrados.

    • Evita errores humanos. Al contar con un sistema de facturación electrónica, se minimiza la posibilidad de errores humanos al elaborar la factura ya que es un proceso automatizado, ajustado a parámetros específicos.

    • La información estará centralizada. Al ser un proceso controlado de forma digital, la información estará centralizada en un solo sitio y disponible para su utilización en tiempo real, bien sea para trámites e incluso, para procesos vitales de toma de decisiones.

    • Evita la falsificación de facturas. La factura electrónica por su naturaleza cuenta con todos los mecanismos necesarios para asegurar su veracidad y cumplir con los parámetros impuestos desde los organismos gubernamentales que corresponda.

    • Agiliza los trámites internos. La disponibilidad de la factura en tiempo real facilita todos los procesos asociados con la facturación, sobre todo en el aspecto contable y administrativo ya que permite llevar los registros a tiempo.

Ventajas financieras

    • Reducción de costos de impresión, almacenaje y gestión de documentos. Disminuyen los costos asociados al uso del papel e impresión al momento de emitirlas, como de los trámites de recepción y validación de facturas externas. Igualmente, existe un ahorro palpable al eliminar cualquier gasto que se genere por la necesidad de almacenaje y mantenimiento de archivos físicos. Las facturas se almacenan en servidores, resguardando su integridad y seguridad.

    • Agiliza los tiempos de cobro e ingresos de recursos. Disminuye el tiempo de facturación y notificación del cobro a clientes, lo que agiliza los procesos de cobranzas y la planificación de pagos a proveedores. Esto permite cumplir de forma cabal con las políticas internas de cobranza y pago a proveedores.

By Andrea-Piacquadio-Pexel

¿Qué debemos evaluar al momento de adquirir una aplicación de facturación electrónica?

A la hora de tomar la decisión de iniciar el proceso de facturación electrónica para su empresa, debe hacer una evaluación importante de los sistemas disponibles en el mercado para manejar este proceso.

Esta evaluación debe tener en cuenta los siguientes puntos:

    • Debe contar con la aprobación de los entes gubernamentales que correspondan                                                                                                              
    • Ofrecer un sistema de búsqueda de clientes

    • Considerar la necesidad o no de un sistema 100% en línea, de acuerdo al volumen de operaciones y tamaño de la empresa

    • Contar con respaldo de los datos

    • Soporte técnico cuando se requiera

    • Actualizaciones constantes y automáticas

Hypernova Labs pone a disposición de sus clientes Aludra Cloud, un ecosistema de aplicaciones, como sus propias palabras lo expresan, que ofrece excelentes opciones a las empresas, incluyendo la facturación electrónica.

Aludra Cloud le permite manejar sus ventas desde cualquier sitio a través de su aplicación de Ventas en piso. Puede incluso elaborar y enviar presupuestos y facturas si así lo desea. También podrá incluir su portal de comercio electrónico y poner a la disposición de sus clientes un catálogo de productos y servicios muy completo en una aplicación móvil. Ofrece la facilidad de personalizar su catálogo, manejar ofertas, realizar operaciones y crear una base de datos de clientes a partir de las interacciones de los clientes.

Un paso más adelante y atendiendo a las necesidades del entorno empresarial en Panamá, Aludra Cloud cuenta con un módulo de Facturación Electrónica, adecuado a sus necesidades y las especificaciones legales de rigor. Posee servicio técnico autorizado y está diseñado para adaptarse a cualquier sistema, lo que facilita el proceso de integración.

No lo piense más. De un paso al frente e inicie su proceso de facturación electrónica. Hypernova Labs cuenta con todo lo necesario para hacer de ese proceso un viaje ligero, retador y de avance tecnológico.