Facturación electrónica: un desafío tecnológico en Panamá y el mundo

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Facturación electrónica: un desafío tecnológico en Panamá y el mundo

La facturación electrónica avanza con rapidez en el mundo. A la par, el desarrollo de aplicaciones que faciliten este proceso a todos los interesados ha ganado fuerza y relevancia. Hypernova Labs, siempre a la vanguardia y de la mano de su excelente equipo de desarrolladores, se ha abocado a crear soluciones para las empresas, entes gubernamentales y clientes que lo requieran.

La factura electrónica implica un cambio de mentalidad y los métodos de trabajo tradicionales. Es allí donde las aplicaciones juegan un papel fundamental. Se convierten en los mejores aliados en el proceso de facturación, permitiendo a los clientes adaptarse a las normativas legales y fiscales vigentes y, más allá de eso, dar un paso en la transformación digital dentro de su entorno.

By Alegri-4freephotos

Facturación electrónica: un desafío tecnológico en Panamá y el mundo

La facturación electrónica y sus ventajas

Al hablar de facturación electrónica nos referimos al proceso de emisión de documento digital de naturaleza fiscal. Cuenta con dos elementos básicos:

    • Mensaje de datos basado en estándar universal, abierto, no propietario: XML, Extensible Markup Language.

    • Firma electrónica basada en Infraestructura de Clave Pública, lo que le confiere la seguridad necesaria en cuanto a la autenticación de identidad, integridad de datos y confidencialidad.

    • Certificación de datos lo que garantiza la validez fiscal, verificada por un tercero autorizado quién emitirá un certificado aprobando tanto el formato como la veracidad de la firma electrónica.

Ventajas ambientales

La facturación electrónica ofrece muchísimas ventajas en diferentes ámbitos. A nivel ambiental, se reduce de forma significativa el impacto sobre el medio ambiente al eliminar el uso del papel. Se estima que, para elaborar un millón de facturas, se requiere 10.000 kg. de madera. La emisión de las facturas en formato digital disminuirá la tala de árboles reduciendo 0,72 Tm emisiones de CO2. Esto supone un impacto directo en la conservación de los bosques, mejor uso de los recursos hídricos y disminución de la contaminación ambiental.

Ventajas administrativas

En lo referente a los procesos administrativos, encontramos:

    • Ahorro de tiempo y optimización de procesos. Se reduce el tiempo de facturación y se agiliza el proceso entre empresas y clientes. En el caso específico de la facturación electrónica B2B (empresa-empresa) y B2G (empresa-entes gubernamentales) ,se agilizan los procesos internos y mejora la comunicación. Igualmente se facilita el intercambio entre los actores involucrados.

    • Evita errores humanos. Al contar con un sistema de facturación electrónica, se minimiza la posibilidad de errores humanos al elaborar la factura ya que es un proceso automatizado, ajustado a parámetros específicos.

    • La información estará centralizada. Al ser un proceso controlado de forma digital, la información estará centralizada en un solo sitio y disponible para su utilización en tiempo real, bien sea para trámites e incluso, para procesos vitales de toma de decisiones.

    • Evita la falsificación de facturas. La factura electrónica por su naturaleza cuenta con todos los mecanismos necesarios para asegurar su veracidad y cumplir con los parámetros impuestos desde los organismos gubernamentales que corresponda.

    • Agiliza los trámites internos. La disponibilidad de la factura en tiempo real facilita todos los procesos asociados con la facturación, sobre todo en el aspecto contable y administrativo ya que permite llevar los registros a tiempo.

Ventajas financieras

    • Reducción de costos de impresión, almacenaje y gestión de documentos. Disminuyen los costos asociados al uso del papel e impresión al momento de emitirlas, como de los trámites de recepción y validación de facturas externas. Igualmente, existe un ahorro palpable al eliminar cualquier gasto que se genere por la necesidad de almacenaje y mantenimiento de archivos físicos. Las facturas se almacenan en servidores, resguardando su integridad y seguridad.

    • Agiliza los tiempos de cobro e ingresos de recursos. Disminuye el tiempo de facturación y notificación del cobro a clientes, lo que agiliza los procesos de cobranzas y la planificación de pagos a proveedores. Esto permite cumplir de forma cabal con las políticas internas de cobranza y pago a proveedores.

By Andrea-Piacquadio-Pexel

¿Qué debemos evaluar al momento de adquirir una aplicación de facturación electrónica?

A la hora de tomar la decisión de iniciar el proceso de facturación electrónica para su empresa, debe hacer una evaluación importante de los sistemas disponibles en el mercado para manejar este proceso.

Esta evaluación debe tener en cuenta los siguientes puntos:

    • Debe contar con la aprobación de los entes gubernamentales que correspondan                                                                                                              
    • Ofrecer un sistema de búsqueda de clientes

    • Considerar la necesidad o no de un sistema 100% en línea, de acuerdo al volumen de operaciones y tamaño de la empresa

    • Contar con respaldo de los datos

    • Soporte técnico cuando se requiera

    • Actualizaciones constantes y automáticas

Hypernova Labs pone a disposición de sus clientes Aludra Cloud, un ecosistema de aplicaciones, como sus propias palabras lo expresan, que ofrece excelentes opciones a las empresas, incluyendo la facturación electrónica.

Aludra Cloud le permite manejar sus ventas desde cualquier sitio a través de su aplicación de Ventas en piso. Puede incluso elaborar y enviar presupuestos y facturas si así lo desea. También podrá incluir su portal de comercio electrónico y poner a la disposición de sus clientes un catálogo de productos y servicios muy completo en una aplicación móvil. Ofrece la facilidad de personalizar su catálogo, manejar ofertas, realizar operaciones y crear una base de datos de clientes a partir de las interacciones de los clientes.

Un paso más adelante y atendiendo a las necesidades del entorno empresarial en Panamá, Aludra Cloud cuenta con un módulo de Facturación Electrónica, adecuado a sus necesidades y las especificaciones legales de rigor. Posee servicio técnico autorizado y está diseñado para adaptarse a cualquier sistema, lo que facilita el proceso de integración.

No lo piense más. De un paso al frente e inicie su proceso de facturación electrónica. Hypernova Labs cuenta con todo lo necesario para hacer de ese proceso un viaje ligero, retador y de avance tecnológico.

 

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